Kaufmännische Assistenz im Immobilienservice

Bielefeld

Die proTeam GmbH bietet an den Standorten Bochum, Bielefeld und Herford Personaldienstleistungen im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Altenpflege, der Behindertenarbeit und dem Erziehungswesen und greifen auf ein breites Netzwerk zurück. U.a. helfen wir bei der Gewinnung von qualifizierten Fachkräften und vermitteln diese an unsere Kunden.

Für unsere Muttergesellschaft proService GmbH suchen wir ab sofort am Standort Bielefeld

 

eine kaufmännische Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d)

in Vollzeit (39h/Woche)

zur Direktvermittlung

 

Die proService GmbH mit Sitz in Bielefeld bietet umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen für Unternehmen im sozialen Bereich. Als Tochtergesellschaft der Evangelisches Johanneswerk gGmbH greift sie auf langjährige Erfahrung im Personal- und Finanzwesen und der Immobilienbetreuung zurück. Hier verbinden sich die Tradition verantwortungsbewusster und erfolgreicher Arbeit mit innovativer Arbeitsweise.

 

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen die die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich. Sie assistieren bei der Planung und Begleitung von Projektabläufen, inklusive des Schnittstellenmanagements zwischen Bauherren, Investoren und Nutzern, stellen gemeinsam mit dem verantwortlichen Projektmanager Termine, Kosten und Qualitäten sicher. Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Präsentationen, führen Plausibilitätsprüfungen durch und begleiten und moderieren Besprechungen einschl. Protokollführung und Nachverfolgung der Ergebnisse.

  

Was sie fachlich mitbringen:

  • Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Projektbegleitung/-assistenz
  • Erfahrung im Office-Management
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Projekt, Projektkommunikationsplattformen)
  • Idealerweise Kenntnisse im Baurecht, HOAI und VOB

 

Was sie persönlich auszeichnet:

  • analytisches sowie konzeptionelles Denk- u. Urteilsvermögen mit einem kritischen Auge für das Detail
  • kommunikative Stärken und Freude an abteilungsübergreifender projektbezogener Teamarbeit
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft und Kreativität
  • Spaß an neuen Herausforderungen

 

Bitte senden sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen per eMail an unsere Personalabteilung unter: jobs@proteam-gmbh.eu Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Henning, stellv. Leiter personalService, unter (0521) 801-2211 gern zur Verfügung.

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Kaufmännische Assistenz im Immobilienservice

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