Mitarbeiter/in im Büromanagement der Geschäftsführung

Bielefeld

Die proTeam GmbH bietet an den Standorten Bielefeld, Bochum und Herford Personaldienstleistungen im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Altenpflege, der Behindertenarbeit und dem Erziehungswesen und greifen auf ein breites Netzwerk zurück. U.a. helfen wir bei der Gewinnung von qualifizierten Fachkräften und vermitteln diese an unsere Kunden. Für unsere Muttergesellschaft proService GmbH in der Evangelisches Johanneswerk gGmbH suchen wir ab sofort am Standort Bielefeld

eine Mitarbeiterin für das Büromanagement der Geschäftsführung (w/m/d)

in Vollzeit (39h/Woche)

zur Direktvermittlung

Worum es geht:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telekommunikation, Dokumentenverwaltung) 
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe 
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie von Präsentations- und Projektunterlagen 
  • Projektarbeit mit Terminkoordination und Vorbereitung 
  • Unterstützung im administrativen Bereich 

Was sie mitbringen:

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement 
  • Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Internet 
  • Wünschenswert aber nicht notwendig sind Kenntnisse in SAP R/3 
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
  • Schnelles Auffassungsvermögen komplexer Sachverhalte 
  • Gute Organisation, strukturierte und effiziente Arbeitsweise 

Was wir bieten:

Unsere Unternehmensgruppe mit rund 6.800 Mitarbeitenden bietet eine familiäre Unternehmenskultur, die sie willkommen heißt! Wir orientieren uns an christlichen Werten, was im respektvollen und wertschätzenden Miteinander zu spüren ist. Unsere Gleitzeitmodelle geben Ihnen Freiraum, um Freizeit, Familie und Beruf gut miteinander zu vereinbaren. Wir fördern sie individuell mit Laufbahnplänen, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und Fortbildungsangeboten. Neben dem attraktiven Tarifpaket erwarten sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen vom Jobticket und bezuschusstem Mittagessen bis zu Gesundheits- und Altersvorsorgeprogrammen. Bei uns gibt es viele Pluspunkte zu entdecken! Freuen sie sich auf die Arbeit in einem kleinen interdisziplinären Team in Bielefeld-Schildesche, mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und State-of-the-Art-Technologien.

Bitte senden sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen per eMail an unsere Personalabteilung unter: jobs@proteam-gmbh.eu Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Henning, stellv. Leiter personalService, unter (0521) 801-2211 gern zur Verfügung.

Zurück zur Übersicht

Bewerbung

Bewerben als

Mitarbeiter/in im Büromanagement der Geschäftsführung

Persönliche Angaben

 

Details zu Ihrer Bewerbung

 

Ihre Berufe

Wählen Sie bitte die Berufsbezeichnung, die Ihrer bisherigen Tätigkeit am ehesten entspricht. Sie können auch mehrere Tätigkeiten angeben.

Kenntnisse

Geben Sie hier bitte an, in welchen Bereichen Sie welche Kenntnisse besitzen.

Bewerbungsunterlagen

Falls Sie Bewerbungsunterlagen vorbereitet haben, können Sie diese hier hochladen. Beachten Sie bitte, dass nur Dateien vom Typ
DOC, DOCX, ODT, JPG, PDF
unterstützt werden. Es können mehrere Dokumente angefügt werden.


Ihr Anschreiben

Hier haben Sie die Möglichkeit, formlos weitere Details zu Ihrer Person, Ihren Kenntnissen und Befähigungen anzugeben.


Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder