Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d

Bielefeld

Für unsere Muttergesellschaft proService GmbH suchen wir ab dem 01.01.2019 am Standort Bielefeld zur proaktiven Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts zu sofort

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (39h/Woche) zur Direktvermittlung

Die proService GmbH ist eine Gesellschaft für Verwaltungs- und Serviceleistungen im sozialen Bereich. Vom Standort Bielefeld aus beliefert die proService ca. 70 diakonische Einrichtungen der Evangelisches Johanneswerk gGmbH sowie externe Kunden mit Dienstleistungen aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalabrechnung und -verwaltung und Immobilienmanagement.


Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von (Gremium-) Sitzungen bis hin zur Protokollierung 
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen 
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken 
  • Controlling und Reporting 
  • Bereichsübergreifendes Projektmanagement 
  • Erstellen von Analysen als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung 
  • Support bei der Optimierung von Prozessen & Abläufen 
  • Bereichsleitung allgemeine Verwaltung (Führung eines Teams mit bis zu 4 Mitarbeitenden)


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung 
  • Gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Strategieberatung oder im Prozessumfeld 
  • Kommunikationsstark in Verbindung mit einem verbindlich sicherem Auftreten 
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen 
  • Hervorragendes Koordinations- und Organisationsgeschick 
  • Fundierte SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere SAP Fi/Co, MS Powerpoint/ MS Excel) 
  • Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Loyalität 
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit


Das erwartet Sie bei uns

Eine familiäre Unternehmenskultur, die Sie willkommen heißt! Wir orientieren uns an christlichen Werten – das ist auch im täglichen respektvollen und wertschätzenden Miteinander zu spüren. Unsere Gleitzeitmodelle geben Ihnen Freiraum, um Freizeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren. Wir fördern Sie individuell – mit Laufbahnplänen, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und Fortbildungsangeboten. Neben dem attraktiven Tarifpaket erwarten Sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen: vom Jobticket und bezuschussten Mittagessen bis zu Gesundheits- und Altersvorsorgeprogrammen. Bei uns gibt es viele Pluspunkte zu entdecken! Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem kleinen interdisziplinären Team in Bielefeld– mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und State-of-the-Art-Technologien.

Sie sind interessiert? Jörn Henning steht Ihnen gerne unter Tel. 0521 801-2211 für Antworten zur Verfügung. Unsere Werte haben Sie bereits überzeugt? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung an jobs@proteam-gmbh.eu – mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Zurück zur Übersicht

Bewerbung

Bewerben als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d

Persönliche Angaben

 

Details zu Ihrer Bewerbung

 

Ihre Berufe

Wählen Sie bitte die Berufsbezeichnung, die Ihrer bisherigen Tätigkeit am ehesten entspricht. Sie können auch mehrere Tätigkeiten angeben.

Kenntnisse

Geben Sie hier bitte an, in welchen Bereichen Sie welche Kenntnisse besitzen.

Bewerbungsunterlagen

Falls Sie Bewerbungsunterlagen vorbereitet haben, können Sie diese hier hochladen. Beachten Sie bitte, dass nur Dateien vom Typ
DOC, DOCX, ODT, JPG, PDF
unterstützt werden. Es können mehrere Dokumente angefügt werden.


Ihr Anschreiben

Hier haben Sie die Möglichkeit, formlos weitere Details zu Ihrer Person, Ihren Kenntnissen und Befähigungen anzugeben.


Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder